仙桃市新型农村合作医疗计算机管理制度

一、为加强全市新型农村合作医疗经办机构计算机及网络的管理，确保计算机及网络正常运作，制定本制度（本文所称的计算机主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的计算机网络产品和附属设备，各类应用软件等）。

二、所有计算机的管理，应遵循谁使用、谁负责的原则。各单位、科室应经常检查其计算机的使用情况，负责计算机的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等，发现问题及时纠正。

三、计算机的使用和保养

1、计算机操作规程：计算机开机时，应遵循先开电源开关、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。计算机关机时，应遵循先关主机、显示器、电源开关的顺序。下班时，务必要将电源的开关全关上;节假日时更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。

２、计算机及其设备应放在通风的位置，保持清洁。

３、长时间不用的计算机，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。

4、必需保存的信息，除在硬盘保存外，还应用光盘刻录和U盘等进行备份，以免计算机坏时所有的资料丢失。

5、打印机的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷黑机黑水是否干涸，针打机看是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。

四、软件系统的管理

1、各单位、科室应固定在一台计算机上建立文件夹或文档资料，不得随意在其它计算机上建立存档。

2、重要的资料或文件必要时应加密保存，未经允许、任何人不得改动。

3、各单位、科室的重要操作系统或软件，需由专人进行维护管理。

4、禁止在计算机上安装有害系统运行的游戏与工作无关的软件。

五、计算机防病毒的管理。外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行计算机病毒检测，在确保没有病毒时方可进入计算机读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在单位计算机读取信息，以防止病毒的入侵。

六、上网的管理。上网时，禁止浏览色情、反动的网页或其他与工作无关的网页。浏览信息时，不要随便下载网页的信息，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。禁止在计算机上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。

七、电子邮箱的管理

1、市合管办统一开通办公专用邮箱，并指定专人进行管理。

2、任何人不得擅自更改邮箱的注册资料及密码，不得将密码转告他人。

3、该邮箱仅供单位工作使用，任何人不得利用其收发私人信件。

4、各单位、科室或个人应让对方发邮件时写明邮件的收取部门或个人及内容名称。

5、各单位、科室及个人对重要的邮件需在收取的当日调取存入计算机。

6、管理人员每3日对邮箱进行一次清理，删除所有信件，其他人员无权删除，各单位、科室及个人对部分邮件若需延长保存期，应提前通知管理人员。

7、未经允许、任何人不得打开其他单位、科室或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

八、服务器的管理

1、认真履行机房监控职责，定期对机房内各类设备进行检查和维护，及时发现、报告、解决硬件系统出现的故障，保障系统的正常运行。

2、机房内应保持清洁，定期除尘，保证机房的安全和卫生。严禁在机房抽烟、吃东西、乱扔杂物。经常观察机房内温度、湿度、电压等参数，并做好记录；发现异常及时采取相应措施。

3、机房禁止放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品。机房管理员须做到防静电、防火、防潮、防尘、防热，禁止将机房内的电源引出挪作它用。

4、严格控制进入机房人员，非机房人员未经主管领导批准不得入内。